Раздел «Список лицевых счетов» — это список счетов клиентов.
Нажав на кнопку «Список лицевых счетов» (2) откроется соответствующее окно
Для добавления лицевого счета нажать на кнопку «Добавить» (1). Откроется окно создания лицевого счета.
В строке «ФИО» (3) заполнить ФИО клиента. Для этого необходимо начать вводить фамилию клиента. Из выпадающего списка выбрать ФИО клиента. Если в базе программы ФИО клиента отсутствует, то его можно добавить нажав на кнопку «Добавить» (4).
Для удаления ФИО клиента нажать на кнопку «Удалить» (5) – строка «ФИО» (3) очиститься.
В строке «Телефон» (2) номер телефона клиента заполниться автоматически после заполнения строки «ФИО» (3).
ри необходимости в строке «Кредитный лимит» (6) можно прописать сумму кредитного лимита.
В строке «Сумма» (7) прописать сумму авансового платежа, которую клиент оплачивает.
В строке «Тип оплаты» (8) выбрать из выпадающего списка тип оплаты
В строке «Примечание» (9) при необходимости прописать примечание.
После заполнения всех строк нажать на кнопку «Пополнить» (10). После этого программа присвоит лицевому счету порядковый номер и текущую дату. В поле (12) появятся номер лицевого счета и дата. На лицевой счет будет зачислена сумма прописанная в строке «Сумма» (7) и в поле (11) отобразится информация.
Нажатие на кнопку «Сохранить» (13) приведет к сохранению кредитного лимита и ФИО клиента, если его редактировали или добавили. Кнопка «Сохранить» (13) на сохранение операций по лицевому счету не влияет. Вся информация в поле (11) после закрытия окна сохраняется автоматически.
Программа позволяет не только пополнить лицевой счет клиента, но и вернуть ему деньги.
Для этого в строке «Сумма» (14) прописать сумму которую необходимо вернуть клиенту.
В строке «Тип оплаты» (15) выбрать из выпадающего списка тип оплаты
И обязательно заполнить строку «Примечание» (16) – пояснение возврата денежных средств. Если примечание не будет заполнено, то программа выдаст ошибку
После заполнения всех строк нажать на кнопку «Возврат» (17). После этого с лицевого счета будет списана сумма прописанная в строке «Сумма» (14) в пользу клиента и в поле (18) отобразится информация. Сумма к возврату в поле (18) будет отрицательной.
В случае если на лицевом счете клиента лежат денежные средства и есть необходимость компенсировать специфичные затраты, то программа позволяет списать деньги с лицевого счета клиента в пользу организации.
Для этого в строке «Сумма» (19) прописать сумму которую необходимо списать в пользу организации.
Строку «Тип оплаты» (20) заполнять нет необходимости. В поле (23) этот столбец будет пустым.
Обязательно заполнить строку «Примечание» (21) – пояснение списания денежных средств в пользу организации. Если примечание не будет заполнено, то программа выдаст ошибку
После заполнения суммы и примечания нажать на кнопку «Списать в пользу организации» (22). После этого с лицевого счета будет списана сумма прописанная в строке «Сумма» (19) в пользу организации и в поле (23) отобразится информация.